公司召開積分制管理啟動(dòng)大會(huì)
1月9日,公司召開《積分制管理啟動(dòng)大會(huì)》。
會(huì)議在公司三樓培訓(xùn)室舉行。 集團(tuán)董事會(huì)、總經(jīng)理、營銷團(tuán)隊(duì)以及車間所有人員共60多人參加了會(huì)議。
會(huì)上公布了《山東金格瑞機(jī)械有限公司積分制管理實(shí)施方案》。
公布了《2018年公司組織架構(gòu)》。
張波任公司總工程師。
馬素兵任公司生產(chǎn)總監(jiān),
公司各部門都確定了新的負(fù)責(zé)人。
為做好公司治理,在大量調(diào)研的基礎(chǔ)上,公司計(jì)劃啟用《中國積分制管理》,先后兩次派出公司高管到湖北群藝集團(tuán)學(xué)習(xí)了積分制管理的實(shí)操班、產(chǎn)值班。對(duì)公司高層、中層和基層干部組織了多次學(xué)習(xí)討論,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組、獎(jiǎng)扣分管理小組、積分管理辦公室等機(jī)構(gòu),具體組織、協(xié)調(diào)積分制管理的落地工作,同時(shí),在啟動(dòng)會(huì)議之前,對(duì)積分制的具體操作進(jìn)行了多次模擬運(yùn)行,通過一系列措施確保這項(xiàng)工作的落地實(shí)施。
啟動(dòng)大會(huì)上,公司總經(jīng)理對(duì)2017年的工作進(jìn)行了回顧,一年來,在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司全體員工的努力下,全面完成了年初制定的戰(zhàn)略目標(biāo),銷售額創(chuàng)造歷史最高水平,2017年公司成為國家高新技術(shù)企業(yè),金格瑞顆粒機(jī)成為濟(jì)南名牌產(chǎn)品。2018年,公司確定銷售額翻一番的增長目標(biāo),通過實(shí)施《積分制管理》,使公司管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階,在秸稈顆粒機(jī)、生物質(zhì)顆粒、顆粒有機(jī)肥等新產(chǎn)品、新技術(shù)方面實(shí)現(xiàn)大的突破。
一、成立積分制管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長:孫寧波
成員:宋仕杰 馬素兵 李昌鳳 李奇
主要職責(zé):
1、出臺(tái)積分制管理的政策、方案
2、組織積分制管理的培訓(xùn)
3、組織制定獎(jiǎng)扣分標(biāo)準(zhǔn)
4、解決試行過程中的問題
二、成立執(zhí)行積分獎(jiǎng)扣管理團(tuán)隊(duì)
組長:孫寧波成員:黃大川、馬素兵、張波 趙廣寧 李昌鳳 楊曉林 張薇薇
主要職責(zé):
1、每天下達(dá)、接收主要工作項(xiàng)目并記錄
2、每天下發(fā)任務(wù)性事件和行為性事件
3、每天對(duì)下發(fā)的任務(wù)性事件和行為事件進(jìn)行打分。
4、收集員工提交的任務(wù)性事件和行為事件并對(duì)評(píng)分進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。
三、成立積分制管理辦公室
組長:宋仕杰成員:李昌鳳、李奇
主要職責(zé):
1、積分?jǐn)?shù)據(jù)的收集、核查、錄入、獎(jiǎng)票打印
2、每月一次將考勤、加班等數(shù)據(jù)錄入
3、任務(wù)性事件的上傳下達(dá),監(jiān)督檢查任務(wù)完成結(jié)果。
4、未列入標(biāo)準(zhǔn)的事件積分進(jìn)行上報(bào)復(fù)核。
5、定期公布各類積分排名情況
6、及時(shí)考核干部的各項(xiàng)積分獎(jiǎng)扣任務(wù)并告知
7、保證數(shù)據(jù)的安全性、定期備份數(shù)據(jù)
8、各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)的積分?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
四、積分系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則
積分包括如下部分:
基礎(chǔ)積分+固定積分+懸賞積分+臨時(shí)積分+申請(qǐng)積分+扣分
(一)基礎(chǔ)積分:
1、每人基礎(chǔ)積分2000分。2、工齡基礎(chǔ)分,滿一年的一次性200分,滿二年的一次性300分,三年以上的500分。
(二)固定積分:公司對(duì)個(gè)人擁有的能力每月給予的積分。
(三)懸賞積分
管理人員可以就某項(xiàng)工作設(shè)定懸賞積分,發(fā)布后報(bào)名參加的可以按照?qǐng)?bào)名積分獎(jiǎng)勵(lì),選中的人完成任務(wù)再次進(jìn)行積分獎(jiǎng)勵(lì)。需要團(tuán)隊(duì)完成的,由團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)貢獻(xiàn)大小對(duì)參與人員進(jìn)行積分獎(jiǎng)勵(lì)分配。
(四)臨時(shí)積分
管理人員可以就臨時(shí)性的工作設(shè)定積分,根據(jù)完成情況按照權(quán)限進(jìn)行積分獎(jiǎng)勵(lì)。
(五)申請(qǐng)積分
1、員工完成積分標(biāo)準(zhǔn)中的工作任務(wù)后,可以按照事件所對(duì)應(yīng)的積分填寫任務(wù)單。
2、積分標(biāo)準(zhǔn)中沒有明確的事項(xiàng),完成后可以進(jìn)行獎(jiǎng)扣分申請(qǐng),每次申請(qǐng)最高10分。
(六)獎(jiǎng)扣分權(quán)限
1、獎(jiǎng)扣分權(quán)限上限
總經(jīng)理200分 部門經(jīng)理/部長50分 主任/團(tuán)隊(duì)主管30分 班組長20分
2、獎(jiǎng)扣分任務(wù)
管理人員設(shè)置每月獎(jiǎng)扣分任務(wù)下限,原則上每個(gè)工作人每人獎(jiǎng)扣分不少于三次,月度獎(jiǎng)扣分比例不低于10:1。原則上要避免越級(jí)獎(jiǎng)扣分。
總經(jīng)理500分 總監(jiān)500分 部門經(jīng)理/部長400分 主任/團(tuán)隊(duì)主管300分 班組長200分
五、獎(jiǎng)扣分事件庫
(一)工作類事件(略)
(二)行為類事件(略)
六、操作流程
(一)積分申請(qǐng)流程
1、列出崗位主要事項(xiàng)清單
2、下班前填寫工作完成情況
3、部門主管對(duì)完成情況審核評(píng)分
4、提交管理辦公室進(jìn)行復(fù)核匯總
5、早會(huì)公布積分結(jié)果
6、打印獎(jiǎng)票下發(fā)。
(二)任務(wù)下達(dá)流程
1、主管填寫任務(wù)單(一式兩份)
2、下班前責(zé)任人上報(bào)完成情況
3、部門主管對(duì)完成情況審核評(píng)分
4、提交管理辦公室進(jìn)行復(fù)核匯總
5、早會(huì)公布積分結(jié)果
6、打印獎(jiǎng)票下發(fā)。
(三)個(gè)人積分申報(bào)流程
1、口頭向主管匯報(bào)
2、主管記錄
3、責(zé)任人上報(bào)完成情況
4、部門主管對(duì)完成情況審核評(píng)分
5、提交管理辦公室進(jìn)行復(fù)核匯總
6、早會(huì)公布積分結(jié)果
7、打印獎(jiǎng)票下發(fā)。
七、積分的使用
1、抽獎(jiǎng)票,每一次加分的動(dòng)作,都打印一張抽獎(jiǎng)票,用于召開快樂會(huì)議的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
2、福利的發(fā)放。
3、先進(jìn)工作者的評(píng)選4、公司組織的旅游、集體活動(dòng)等